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企業(yè)物流外包的潛在風險主要有那幾個方面?

2012-8-19 17:02:28 來源:烏海物流網(wǎng) 瀏覽次數(shù): 次 字體:  
本文關鍵詞:企業(yè)物流外包的潛在風險主要有那幾個方面?
企業(yè)物流外包的潛在風險主要有以下幾個方面:

1.外包控制不足。外包常常會使企業(yè)失去對一些產(chǎn)品或服務的控制,從而增加了企業(yè)正常生產(chǎn)的不確定性。企業(yè)在外包的過程中有可能由于喪失對外包的控制而影響整個業(yè)務的發(fā)展。

2.增大外包依賴風險。長期依賴某一個第三方物流服務商對企業(yè)的資本投資、效率提高具有潛在的好處,但同時又會使第三方物流服務商滋生自滿情緒而讓企業(yè)難以控制。

3.內部員工抵制。企業(yè)物流外包往往會影響企業(yè)的內部業(yè)務流程,需要企業(yè)的內部業(yè)務流程重組,這個過程很可能對所有員工都產(chǎn)生影響,受到企業(yè)內部員工的抵制而對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生負面影響。

4.降低用戶滿意度。企業(yè)過于依賴第三方物流服務商,又無法控制或影響他們,使企業(yè)不能取得所需的用戶需要信息,從而影響企業(yè)的產(chǎn)品改進。從長期來看,由于對物流活動的失控可能阻礙核心業(yè)務與物流活動之間的聯(lián)系而降低用戶滿意度。

5.企業(yè)利益受損。物流活動的長期外包,會使第三方物流服務商認為企業(yè)缺乏專家技術,因此抬高物流服務的價格或提供較差的物流服務,從而使企業(yè)蒙受損失。

綜上所述,物流外包雖然具有成本節(jié)約等方面的優(yōu)勢,但同時隱藏著潛在的風險。這也是有些企業(yè)放棄物流外包而選擇物流自營的原因之一。例如,在昆明有一家專營第三方物流的公司,其最大的客戶是一家桶裝水生產(chǎn)廠。兩家公司合作一段時間后,桶裝水廠搞起了自辦送水系統(tǒng)。為什么有專業(yè)的第三方物流公司,能提供又好又便宜的服務,桶裝水廠還要自討苦吃呢?原來桶裝水廠新任的總經(jīng)理對送水業(yè)務外包很擔心,認為在昆明城內只有這么一家企業(yè)在從事第三方的相關配送,對方萬一不干了或者提出不合理的服務標準或收費要求,企業(yè)就會受到極大的打擊。在公司經(jīng)營中,犧牲部分利潤追求安全是非常理性的行為,這位老總的擔心也不無道理。可見,企業(yè)需要進行物流決策:物流活動是完全依賴第三方物流服務商而承擔一些風險,還是自身培養(yǎng)一些技術專家來防范相關的風險。

三、企業(yè)行使物流外包的有效應對策略

隨著物流外包實踐的推廣,有些企業(yè)取得了良好的業(yè)績,但也有一些企業(yè)并未達到預期的效果。因此,企業(yè)在選擇物流外包時必須謹慎,在考慮物流外包優(yōu)勢的同時也必須重視其潛在的風險,以系統(tǒng)的、長期的觀點來進行物流外決策,并采取一定的應對策略來防范潛在的各種風險。

1.識別企業(yè)的核心競爭力。外包本身并不是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,它僅僅是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種方式,企業(yè)應確定在行業(yè)中是否存在有能力和可供選擇的物流供應商,否則,實施物流外包不僅不能成功,反而會帶來一系列問題。因此,企業(yè)應深入分析內部物流狀況,并探討物流是不是企業(yè)的核心能力,分析物流是否能為企業(yè)帶來外部戰(zhàn)略經(jīng)濟利益;企業(yè)只有在擁有了合適的合作伙伴,企業(yè)內部管理層也認識到外包的重要性而且清楚針對外包應做的準備工作,才能決定是否實施外包。

2.外包伙伴,即第三方物流公司的選擇。物流外包決策中很重要的一個問題是包給誰的問題,即外包伙伴的選擇。首先需要對外部的潛在物流供應商進行調查、分析、評價、調查物流供應商的管理狀況、戰(zhàn)略導向、信息技術支持能力、自身的可塑性和兼容性、行業(yè)運營經(jīng)驗等,評價其從事物流活動的成本狀況,評價其長期發(fā)展能力,評價其信譽度等。特別是對于物流供應商的承諾和報價,企業(yè)務必認真分析衡量。報價應根據(jù)物流供應商自身的成本確定,而非依據(jù)市場價格,報價不僅僅是一個總數(shù),應包括各項作業(yè)的成本明細。對于物流外包的承諾尤其是涉及政府政策或物流供應商戰(zhàn)略方面的項目,必須來自物流供應商最高管理者,避免在合約履行過程中出現(xiàn)對相關條款理解不一致的現(xiàn)象。在評價的基礎上,對潛在的多個物流外包伙伴進行比較,從中選擇最適合企業(yè)需要的外包伙伴。

3.物流外包活動的控制。對外包活動進行監(jiān)控和控制是外包順利實施的重要保證。企業(yè)即使與第三方物流供應商簽訂了協(xié)議,也應當監(jiān)控第三方物流供應商的績效,同時給他們提供所需的業(yè)務信息。企業(yè)與第三方物流供應商之間要注意相互溝通,共同編制操作指引。企業(yè)不能認為業(yè)務外包了,一切就由對方承包,完全是物流供應商單方面的工作,而應當與第三方物流商一起制訂物流作業(yè)流程、確定信息渠道、編制操作指引,供雙方參考使用,操作指引能夠使雙方相關人員在作業(yè)過程中相互步調一致,也可以為企業(yè)檢驗對方物流作業(yè)是否符合要求提供了標準和依據(jù)。因此,企業(yè)要建立物流外包的控制機制,對外包伙伴的業(yè)績進行定期檢查,制訂標準對其業(yè)績進行考核。

4.企業(yè)內部組織結構的調整。企業(yè)物流外包可能會受到企業(yè)內部作業(yè)流程的制約以及員工的抵制,因此,企業(yè)內部組織結構的調整主要集中在以下幾個方面:如何在無縫銜接的基礎上調整業(yè)務流程,進行職能變革;如何對外包的物流功能進行持續(xù)有效的監(jiān)控;企業(yè)文化是否鼓勵創(chuàng)新與變革;企業(yè)領導和員工對變革持何種態(tài)度等。從戰(zhàn)略角度看待物流業(yè)務外包,致力于獲得最佳合作伙伴,并圍繞著這種伙伴關系建立一種健全的管理體系,從而實現(xiàn)無縫銜接,取得外包策略的成功。

5.以“雙贏”為原則,鞏固合作關系。物流供應商對企業(yè)和企業(yè)的客戶的服務能力是依靠企業(yè)自身的工作表現(xiàn)的好壞,外包意味著雙方利益是捆綁在一起的,而非獨立的,良好的合作伙伴關系將使雙方受益,任何一方的不良表現(xiàn)都將使雙方受益,任何一方的不良表現(xiàn)都將使雙方受損。在選擇物流供應商時,要改變現(xiàn)有的觀點,即僅著眼于企業(yè)內部核心競爭能力的提升,而置物流供應商的利益于不顧,企業(yè)應以長遠的戰(zhàn)略思想來對待物流外包,通過外包既實現(xiàn)企業(yè)自身利益最大化,又有利于物流供應商持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,達到供需雙贏的局面。因此,供需雙方相互信任和忠誠以及履行承諾是建立良好的外包合作關系的關鍵因素。
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